便攜式數據采集器擁有無線通訊及內部儲存器，可以存一定量的數據，并可在適當的時候將這些數據傳輸給計算機。幾乎所有的便攜式數據采集器都有一定的編程能力，再配上應用程序便可成為功能很強的設備，從而可以滿足不同場合的應用需要。

　　一般便攜式數據采集器應具有數據采集、數據傳送、數據刪除和系統管理等等功能：

　　1、數據刪除

　　數據采集器中的數據在完成了向計算機系統的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加,造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后,方可實行刪除。

　　2、數據采集

　　是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對商品的數量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程，在數據采集器的存儲器中以文本數據格式存儲，格式為條碼（barcode）、數量（Number)、規格（Model）.....等定制的格式。

　　3.、系統管理

　　系統管理功能有檢查磁盤空間和系統日期時間的調較。

　　4、數據傳送

　　數據傳送功能有數據的下載和上傳。

　　數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中，通過數據采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量.數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。

　　數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。